「計画通り運用されていない」
と査察で指摘される前に。
消防計画は作った。けれど、自衛消防組織の編成も、年間スケジュールも、記録管理も回っていない。形骸化した運用は、査察で必ず露呈します。
Before よくある運用のつまずき
- 自衛消防組織の編成・連絡網が更新されないまま放置
- 年間の訓練・点検スケジュールが誰の頭の中にもない
- 実施記録が紙やバラバラのファイルに散在している
- 査察で「計画通りに運用されていない」と指摘される
- 担当者の交代で過去の経緯が引き継がれない
After トドケデで変わること
- 消防計画に紐づく年間運用タスクを自動でスケジュール化
- 訓練・点検・記録をタスク化し、期日前にリマインド
- 査察対応の記録・証跡をクラウドに一元保管
- 「記録がある」状態を常に維持し、査察に即対応
- 担当者交代時も履歴ごとスムーズに引き継ぎ
防火管理者の業務を、
仕組みで支える6つの機能。
消防計画データとの自動連携と、査察目線の記録設計。トドケデならではの運用支援を、必要な機能で過不足なく。
年間運用カレンダー自動生成
登録した消防計画の内容（用途・規模・周期）をもとに、訓練・点検・記録の年間スケジュールをテンプレートから自動で組み立て。抜け漏れのない運用設計を実現します。
自衛消防組織・連絡網の管理
組織の編成や緊急連絡網をデジタルで一元管理。人事異動があっても、常に最新の体制を維持できます。
タスク化とリマインド
訓練・点検・記録を期日付きのタスクに分解。期日が近づくとメールでリマインド通知が届き、やるべきことを取りこぼしません。
査察対応の記録・証跡を一元保管
実施した訓練・点検の記録をクラウドに集約。査察で求められたとき、すぐに証跡を提示できる状態を保ちます。
交代・引き継ぎ支援
防火管理者の交代時も、過去の運用履歴をそのまま継承。担当が変わっても運用の連続性が途切れません。
訓練支援・点検プロダクト連携
トドケデの訓練支援・消防設備点検プロダクトと記録を連携。シリーズ全体で運用データがつながります。
登録するだけ。あとは、
画面が運用を回す。
「自動生成」「タスク管理」「リマインド」は、すべて1つの流れでつながっています。消防計画の情報を登録すれば、年間のやるべきことが画面上で動き出します。
消防計画を登録
年間タスクを自動生成
通知で実行・記録
消防計画から、年間カレンダーを自動で組み立て。
建物の用途・収容人員・延床面積などの登録情報をもとに、消防法令で定まる義務（訓練 年2回以上、機器点検 6ヶ月・総合点検 1年、組織の見直し ほか）を判定し、実施項目と期日を年間カレンダーへ自動配置します。
やるべきことが、担当・期日つきで一覧に。
自動生成された各実施項目は、担当者・期日・進捗ステータス（未着手／進行中／記録待ち／完了）を持つタスクになります。実施後は写真や報告書を添付してクローズ。物件ごと・年度ごとに進捗が一目でわかります。
期日の前に、自動でお知らせ。超過もすぐ検知。
各タスクの期日から逆算し、事前に担当者へメールで通知。実施漏れがあれば期日超過アラートでエスカレーションします。「気づいたら査察直前」をなくします。
消防業務の一気通貫。
その「運用」を担うのが防火管理。
義務が発生する順番——新設 → 運用 → 点検 → 更新——に沿って設計されたトドケデ。防火管理は「運用」フェーズを担い、書類作成からの自然な続きとして機能します。
防火管理の運用記録は、更新管理ハブへ集約される設計です。点検→改修→再届出のループまで含めて、施設のコンプライアンス状態を一元的に可視化していきます（点検・更新プロダクトは順次提供予定）。書類作成から運用へ、1本の契約が次の運用へと自然につながります。
物件数に合わせて、
無理なく続けられる料金。
書類作成プランからのアップグレード経路として設計。「作って終わり」から「運用を続ける」へと引き上げる、月額サブスクです。
書類作成の「作って終わり」から運用継続へ。中間レイヤーとして、継続的な防火管理運用を支えます。
査察強化の流れで、
「記録がある」価値は高まる。
防火管理者の選任義務対象は広く、運用の形骸化は普遍的な課題。これからの時代に求められるのは、消防特化の記録設計です。
01消防計画データとの自動連携
汎用のタスク・カレンダーツールでは対応できない、消防特化の様式と査察証跡。トドケデは消防計画データと自動でつながり、運用タスクを生成します。
02査察目線の記録設計
「査察で何を見られるか」を起点に記録を設計。求められた証跡をすぐ提示できる状態を、日々の運用の中で自然に積み上げます。
03普遍的で広い対象市場
防火管理者の選任義務対象施設は広範。運用の形骸化はどの事業者にも起こりうる、根深く普遍的な課題です。
04代行業者との明確な棲み分け
外部受託モデルの代行業者とは競合しません。自社運用を支える業務支援ツールとして、明確なポジションを取ります。
消防計画を、
「運用」まで動かす。
まずはお気軽にご相談ください。御社の物件数・運用状況をうかがい、最適なプランと進め方をご提案します。無理な営業は行いません。
- 相談・お見積りは無料
- 物件数・運用状況に合わせてご提案
- 書類作成プランからの移行もサポート
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